Polkupyöräwikin tavoitteena on luoda vapaasti saatavissa oleva ja kaiken kattava "Polkupyöräraamattu", joka kertoisi selkeästi ja seikkaperäisesti kaiken sen, mitä aloittelevan tai jo vähän kokeneemmankin pyöräilijän tarvitsee tietää kaikesta pyöräilyyn liittyvästä. Polkupyöräwikissä julkaistava teksti on yleisön saatavissa GNU Free Documentation Licensen (GFDL) ehtojen mukaisesti. Polkupyöräwikin sisältöä saa siis kopioida, muokata ja levittää, mutta vain mikäli edelleen jaettavien versioiden lisenssiehdot ovat samat ja Polkupyöräwiki ilmoitetaan selkeästi tietolähteeksi.
Voit halutessasi käyttää osia Polkupyöräwikistä kirjassa, artikkelissa, verkkosivulla tai muussa julkaisussa, mutta sinun on noudatettava GFDL:n ehtoja, mikä sisältää muun muassa seuraavat velvoitteet:
Polkupyöräwikin kuvat ovat pääosin käyttäjien itsensä ottamia ja saatavilla melko vapain lisenssein, mutta kuvan lisenssi on hyvä aina tarkistaa yksittäisen kuvan kohdalla, koska ne voivat vaihdella. Yleisimmät lisenssit ovat:
Polkupyöräwikin lisensoituja kuvia voi selata Kuvat-kategoriasta.
Julkaise Polkupyöräwikissä vain itse kirjoittamaasi tai sellaista tekstiä, jonka julkaisemiseen tekijänoikeuden haltija on antanut nimenomaisen luvan. Jos lähetät materiaalia Polkupyöräwikiin, lisensoit sen samalla GFDL:n mukaisesti. Jotta voisit lähettää materiaalia, sinulla on oltava oikeus tämän lisensoinnin tekemiseen, eli joko
Ensimmäisessä tapauksessa tuottamasi materiaalin tekijänoikeudet säilyvät sinulla. Voit julkaista ja lisensoida sen uudelleen haluamallasi tavalla. GFDL-lisenssiä ei kuitenkaan voi poistaa, eli Polkupyöräwikinin sijoitettu GFDL:n mukaan lisensoitu materiaali pysyy GFDL:n mukaan lisensoituna ikuisesti. Toisessa tapauksessa, siis käyttäessäsi ulkopuolista GFDL-materiaalia, sinun on ilmoitettava alkuperäinen lähde historiasivulla tai keskustelusivulla ja annettava linkki alkuperäiskopion verkko-osoitteeseen.
Julkaise Polkupyöräwikissä vain itse ottamiasi kuvia tai sellaisia kuvia, joiden julkaisemiseen tekijänoikeuden haltija on antanut nimenomaisen luvan. Helppokäyttöisyyden vuoksi suositeltava lisenssi Polkupyöräwikin uusille, käyttäjien omille kuville, on Creative Commonsin Nimi mainittava — Sama lisenssi 3.0. Tämä takaa sen, että kuvaa voi käyttää laajalti, mutta kuvan tekijä saa silti kuvasta kunnian. Myös muut valittavissa olevat lisenssit käyvät, mutta jos et ole varma, minkä valita, em. lisenssi on hyvä valinta. Tämä siis pätee vain, mikäli sinulla on oikeus tämän lisensoinnin tekemiseen, eli
Ensimmäisessä tapauksessa kuvan tekijänoikeudet säilyvät sinulla. Voit julkaista ja lisensoida sen uudelleen haluamallasi tavalla. Lisenssin ehdot pätevät kuitenkin aivan kuten tekstin lisäämisessäkin, eli lisätystä kuvasta ei voi poistaa lisenssiä vaan se pysyy lisensoituna valitulla lisenssillä ikuisesti. Toisessa tapauksessa, siis käyttäessäsi ulkopuolista kuvaa, sinun on ilmoitettava alkuperäisen kuvan tekijä kuvan yhteenvedossa.
Mikäli et ole kuvan tekijänoikeuksien haltija ja kuvan lisenssi ei salli sen käyttämistä Polkupyöräwikissä, älä lisää kuvaa Polkupyöräwikiin. Varmista aina ennen kuvan lisäämistä, että kuvan lisenssi sallii sen käytön Polkupyöräwikissä (lisenssi sama kuin Polkupyöriwikissä valittavissa olevat) tai olet kysynyt luvan käyttää kuvaa Polkupyöräwikissä kuvan tekijältä.
Älä koskaan käytä muiden tekijänoikeuksia loukkaavaa materiaalia luvatta. Se voi johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin ja vahingoittaa hanketta. Jos et ole varma, kirjoita materiaali itse tai ota kuvat omalla kamerallasi.
Huomaa että tekijänoikeuslaki suojelee ajatusten luovaa ilmaisua, ei itse tietoa tai ajatuksia. On siis täysin laillista lukea esimerkiksi jokin artikkeli tai kirjan luku polkupyöräilystä, muotoilla se uudelleen omin sanoin ja lähettää se Polkupyöräwikiin.
Jos löydät tekijänoikeuksia loukkaavaa aineistoa Polkupyöräwikistä, ilmoita asiasta ylläpidolle mieluiten sähköpostitse osoitteella palaute@polkupyoraily.net. Ylläpito poistaa tarvittaessa aineiston.
Tekijänoikeuksista vapaata aineistoa tai GFDL-lisenssillä julkaistua aineistoa voi hakea esimerkiksi seuraavilta sivuilta:
Creative Commons -lisensseillä julkaistuja kuvia voi hakea esimerkiksi seuraavilta sivustoilta:
Huomaa, että kyseisillä sivustoilla on myös paljon kuvia, joiden lisenssit eivät salli niiden käyttöä Polkupyöräwikissä. Kaikki Creative Commons -lisensseillä julkaistut kuvat eivät sovi Polkupyöräwikiin (esim. NonCommercial-lisenssillä julkaistua kuvaa ei saa käyttää Polkupyöräwikissä).